| Statuts | Statutes | Règlement intérieur | By-Laws | Board |
Following the plenary session at the 10th
International Congress of Myriapodology, held in Copenhagen (Denmark)
in July, 1996, the Centre International de Myriapodologie (CIM)
was formally constituted as an association on 21 June, 1999. You
will find below the original French version [Statuts] and an English
version [Statutes] of the administrative rules that have been
written as simply as possible in order to allow the free future
functionning of the society.
Suite à la session plénière tenue lors
du 10e Congrès International de Myriapodologie à
Copenhague (Danemark) en juillet 1996, le Centre International
de Myriapodologie (CIM) a été formellement constitué
en association le 21 juin 1999. Vous trouverez ci-dessous la version
française originale des statuts [Statuts] et une version
en anglais [Statutes] des règles administratives de fonctionnement,
lesquelles ont été volontairement rédigées
de la manière la plus simple possible afin de laisser la
plus grande liberté d'action et de fonctionnement à
notre société dans le futur.
The executive board of CIM for 1999-2002,
comprising Jean-Paul Mauriès (President), Jean-Jacques
Geoffroy (Secretary) and Monique Nguyen Duy - Jacquemin (Treasurer),
was formally adopted at the 11th International Congress of Myriapodology,
held in Bialowieza, Poland, in July, 1999.
Le bureau excécutif du CIM pour 1999-2002, comprenant
Jean-Paul Mauriès (Président), Jean-Jacques Geoffroy
(Secrétaire) and Monique Nguyen Duy - Jacquemin (Trésorière),
a été formellement adopté lors du 11e Congrès
International de Myriapodologie, tenu à Bialowieza, Pologne,
en juillet 1999.
A constitution and by-laws [= Règlement
Intérieur] for CIM are at present in preparation, to be
proposed and discussed at the 12th International Congress of Myriapodology
in 2002 (planned for South Africa).
La rédaction d'une constitution et d'un règlement
intérieur du CIM est actuellement en préparation,
en vue d'être proposée et discutée lors du
12e Congrès International de Myriapodologie, prévu
en 2002 en Afrique du Sud (Natal).
Article 1er.- Il est fondé entre
les adhérents aux présents statuts une association
régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret
du 16 août 1901, ayant pour titre:
CENTRE INTERNATIONAL de MYRIAPODOLOGIE ,
Sa durée est illimitée.
Article 2.- Cette association a pour but de coordonner les activités scientifiques et diffuser par la publication d'un bulletin annuel, toute information concernant les travaux effectués par les zoologistes spécialistes de Myriapodes et Péripates.
Article 3 - Siège social - Le siège
social est fixé à l'adresse du Président
:
c/o M. J.P. MAURIES 58, rue J.B. BAUDIN 94800 VILLEJUIF.
Il pourra être transféré par simple décision
du conseil d'administration ; la ratification par l'assemblée
générale sera nécessaire.
Article 4 - L'association se compose de membres d'honneur, de membres bienfaiteurs et de membres actifs ou adhérents.
Article 5 - Admission - Pour faire partie de l'association, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d'admission présentées.
Article 6 - Les membres - Sont membres d'honneur, ceux qui ont rendu des services signalés à l'association ; ils sont dispensés de cotisations ; - sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent un droit d'entrée et une cotisation fixés par l'assemblée générale ; - sont membres actifs ou adhérents ceux qui s'acquittent de leur cotisation.
Article 7 - Radiation - La qualité de membre se perd par : a) la démission ; b) le décès ; c) la radiation prononcée par le conseil d'administration pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé ayant été invité à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.
Article 8 - Les ressources de l'association
comprennent :
- Le montant des cotisations
- Les subventions de l'Etat, des collectivités publiques
et de tout autre organisme public ou privé ;
- Les dons ;
- Les ressources propres.
Article 9 - Conseil d'administration - L'association
est dirigée par un conseil de membres élus pour
trois années par l'assemblée générale.
Les membres sont rééligibles.
Le conseil d'administration choisit parmi ses membres un bureau
composé au minimum de : un président, un secrétaire
et un trésorier. Il nomme un président d'honneur,
membre de droit du conseil d'administration. En cas de vacances,
le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres.
Il est procédé à leur remplacement définitif
par la plus prochaine assemblée générale.
Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à
l'époque où devrait normalement expirer le mandat
des membres remplacés.
Article 10 - Réunion du conseil d'administration. Le conseil d'administration se réunit une fois au moins tous les six mois, sur convocation du président ou sur la demande du quart de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Article 11 - Assemblée générale ordinaire - L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils y soient affiliés. Elle se réunit une fois par an.
Article 12 - Assemblée générale extraordinaire - Si besoin est, ou sur demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l'article 11.
Article 13 - Règlement intérieur - Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d'administration qui le fait alors approuver par l'assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.
Article 14 - Dissolution - En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l'assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.
Article 1- The Society, called CENTRE
INTERNATIONAL de MYRIAPODOLOGIE , has been formed by members
observing the present statutes and governed by the law of 1st
july 1901 and the statutory order of 16 august 1901.
Its duration is unlimited.
Article 2.- This society aims to coordinate the scientific activities and to spread informations by the publication of an annual bulletin. This concerns any kind of information dealing with works done by zoologists specialized on myriapods and onychophorans.
Article 3 - Registered office - The formal
registered office and address is the Président 's address:
c/o M. J.P. MAURIES 58, rue J.B. BAUDIN F-94800 VILLEJUIF (France).
This address may be changed by decision of the Council ; such
a decision will have to be formally confirmed by the General Assembly.
Article 4 - The society is composed of honorary members, benefactor-members and full or associate members.
Article 5 - Admission - To become a member of the society, it is necessary to have the board-aggreement that proposes, discusses and decides the status of the new candidates during its meetings.
Article 6 - The members - Honorary members are members who receive free membership in recognition of their service to the Society. Benefactor members are members who have donated funds to the Society. Full members are active members paying the annual subscription. Associate members: This category of membership is to be debated by the board and clarified in the By-Laws.
Article 7 - Cancellation - The status of member is lost after : a) resignation ; b) decease ; c) being struck off by the executive board after a long non-payment of subscription or for serious reasons. The member will be to explain his/her actions to the executive board.
Article 8 - The resources of the society
include :
- The subscriptions;
- National or regional grants coming from public or private institutions;
- Donations;
- The Society's other assets.
Article 9 - Executive board and council
- The society is ruled by a council of members elected for three
years by the general assembly. Members of the council can be re-elected.
The council elects, among its members, the excecutive board composed
(at minimum) of a president, a general-secretary and a general-treasurer.
An honorary president can be designated. In case of absence, the
council has to elect provisional members, that will be formally
replaced at the next general assembly. The tenure of provisional
members ends at the same time as that of the member replaced would
have done.
Article 10 - Council and executive board meetings. The Council and executive board meet at least once every six months, the meeting being called by the president or by a quarter of the members. Decisions are taken by vote, after the majority of votes; in the case of a tie, the president has the casting vote.
Article 11 - Ordinary general assembly - The ordinary general assembly includes all members of the society. It takes place once a year.
Article 12 - Extraordinary general assembly - If deemed necessary, or if asked so to do by half the members +1, the president may convene an extraordinary general assembly, to include all members of the Society.
Article 13 - By-Laws- By-Laws can be established and changed by the council and proposed for agreement to the general assembly. Such by-laws aim to clarify points or situations not formally convened in the by-laws, such as the administration and functioning of the society.
Article 14 - Dissolution - In case of dissolution pronounced by at least 2/3 of the members present at the general assembly, one or several liquidators are appointed by the society, in accordance with article 9 of the law of 1st July 1901 and decree of 16th August 1901.
Jean-Paul MAURIES : President
Jean-Jacques GEOFFROY : General-Secretary
Monique NGUYEN DUY - JACQUEMIN : General-Treasurer
Proposed constitution and by-laws of the "Centre International de Myriapodologie" [International Society of Myriapodology].
ARTICLE I - NAME
Section 1: The name of the society is Centre International
de Myriapodologie. It can be cited as English translation
as "International Society of Myriapodology" but the
formal name is the former one.
ARTICLE II - OBJECTIVES
Section 1: To promote the study of any aspects of Myriapodology
and Onychophorology.
Section 2: To regularly organise an International Congress of
Myriapodology and/or other meetings or symposia dealing with myriapodological
or onycophorological disciplines.
Section 3: To promote the communication of myriapodological and
onychophorological information among researchers through such
publications - printed or electronic - as the Executive Committee
deems most effective.
ARTICLE III - MEMBERSHIP
Section 1: All persons, of any nationality, interested in the
objectives of the Centre International de Myriapodologie shall
be eligible for membership.
ARTICLE IV - OFFICERS
Section 1: The elected officers shall be the President, Vice-President
and five Council Members.
Section 2: The elected officers shall be elected by a majority
of the votes cast, during the Ordinary General Assembly.
Section 3: The Secretary, Treasurer and Membership Secretary shall
be appointed by the Executive Committee.
Section 4: The elected officers, Secretary, Treasurer and Membership
Secretary shall serve as the Executive Committee together with
the immediate Past-President.
Section 5: The Executive Committee shall conduct the business
of the Centre International de Myriapodologie.
ARTICLE V - GENERAL ASSEMBLY
Section 1: The administrative General Assembly, open to all members,
shall be organised each year by the Executive Committee. There
shall be a General Assembly, open to all members, during the course
of each International Congress of Myriapodology.
Section 2: Extraordinary general assembly - In case of extreme
necessity, or if asked by half the members +1, the president may
convene an extraordinary general assembly.
ARTICLE VI - AMENDING THE CONSTITUTION
Section 1: The constitution, or any part thereof, may be amended,
suspended or repealed by a two-thirds majority of those voting
in a postal or electronic ballot.
Section 2: Any member in good standing may propose an amendment
to the Constitution, in writing, to the Executive Committee. Such
a proposal, if approved by a majority of the Executive Committee,
shall be submitted with a recommendation to the members as under
Section 1 article VI. A proposed change to the Constitution not
recommended by the Executive Committee must be submitted to members
if twenty or more members in good standing re-submit it.
ARTICLE VII - PRINCIPAL OFFICE
Section 1: The principal office for the transaction of the business
of the Centre International de Myriapodologie shall be determined
by the Executive Committee.
ARTICLE VIII - FINANCIAL RESOURCES
Section 1: The financial resources of the Centre International
de Myriapodologie are derived from membership dues and contributions,
subscriptions, sales, donations, gifts and bequests.
Section 2: Membership dues shall be determined by the provisions
of Article 1 of the Inner Rules and Article 6 of the By-Laws.
ARTICLE IX - DISSOLUTION
Section 1: The dissolution of the Centre International de Myriapodologie
shall be decided by a two-thirds majority of those voting in a
postal or electronic ballot, provided three months notice is given.
Section 2: Any assets shall be disposed of, subsequently, at the
discretion of the Executive Committee.
ARTICLE I - MEMBERSHIP
Section 1: Active-Membership shall be open to all persons who
make formal application, who pay the prescribed dues, and who
are willing to abide by and uphold the Constitution and By-Laws
of the Centre International de Myriapodologie. These are full
members. People who by virtue of low income or residence in
a country which experiences severe exchange problems may be exempted
from dues and become associate members. Both full
and associate members are the active members.
Section 2: Institutions, Associations or Societies may become
moral members and may subscribe to publications at rates
determined by the Executive Committee.
Section 3: Membership dues shall be established by recommendation
of the Executive Committee at the General Assembly and shall be
ratified by a majority vote of the members attending.
Section 4: All members in good standing have the right to vote
and are eligible to hold office.
Section 5: A member whose dues have not been paid and/or who has
not send any news within a period of three years shall forfeit
the privileges of membership. Such members may be reinstated upon
regularization of the situation and/or payment of delinquent dues.
Section 6: The privileges of membership shall include the right
to receive publications, to vote in accordance with the By-Laws
and to participate in all the activities and functions of the
Centre International de Myriapodologie.
Section 7: Honorary members may be proposed by the Executive
Committee and elected by simple majority at the General Assembly.
Honorary members shall enjoy all the services and the privileges
under section 6 of this article.
Section 8: Associate membership may be bestowed or rescinded by
the Executive Committee. An individual who by virtue of low income
or residence in a country which experiences severe exchange problems
may make formal application to the Secretary. Associate members
shall enjoy all the services and privileges under section 6 of
this article.
Section 9: Benefactor-members are donors, they give to
the society important registration fees for subscription. Benefactor
members shall enjoy all the services and privileges under section
6 of this article.
ARTICLE II - OFFICERS
Section 1: The President, Vice-President and five Council Members
shall be elected by a majority of the votes cast by members in
good standing in a ballot at the General Assembly.
Section 2: The President and Vice-President each serve for three
years , or until their successors are elected; their duties shall
begin with the closure of one International Congress of Myriapodology
and cease with the closure of the next International Congress.
Section 3: The Council Members shall each serve for three years.
Their duties shall begin with the closure of one International
Congress of Myriapodology and cease with the closure of the next
International Congress. Council Members can be re-elected once.
Section 4: The nominees for each office shall be nominated by
the Executive Committee on the agenda of the General Assembly
or may be nominated by any member in good standing, provided notice
is given in writing to the President not less than one calendar
month before the General Assembly. Prior to the election each
nominee must declare their willingness to serve if elected to
the President before the General Assembly. All valid nominations
shall be announced by the President at the General Assembly prior
to balloting.
Section 5: The President shall preside at the General Assembly
and at meetings of the Executive Committee. The President shall
exercise a casting vote if necessary.
Section 6: Fifty per cent (50%) of the Executive Committee represents
a quorum.
Section 7: In the absence of the President at a meeting, the Vice-President
shall assume their duties for that meeting and shall become President
in the event of death, resignation, disability or inability of
the President. In the absence of both the President and the Vice-President
at a meeting, a temporary chairperson shall be chosen to preside
at the meeting by a majority of those members attending the meeting.
Section 8: The Executive Committee shall appoint all committees
as necessary. The President and the Secretary shall be ex-Officio
members of such Committees. Each committee shall elect its own
chairperson.
Section 9: The Secretary is responsible to the Executive Committee
for the administration of the Centre International de Myriapodologie.
The Secretary may appoint one or two other persons to assist in
these tasks. The Secretary shall keep minutes of all Executive
Committee meetings and General Assemblies, conduct official correspondence
and maintain a record of the Centre International de Myriapodologie
affairs. The Membership Secretary shall keep the membership records
of the society.
Section 10: The Secretary shall effect the publications of the
Centre International de Myriapodologie, such as the yearly Bulletin
of the CIM and the Website of the CIM.
Section 11: The Treasurer shall keep financial records, accept
dues and monies relating to memberships and subscriptions or any
other origins, issue and pay invoices, maintain a bank account
and report to members on the conduct of the Centre International
de Myriapodologie finances every year in the Bulletin of the CIM
and during General Assemblies.
Section 12: Changes to the Constitution or By-Laws passed by the
membership shall be implemented by the Executive Committee via
a ballot or temporary appointment as necessary. In the event of
the death, resignation, disability or inability of any officer,
exept the President, the Executive Committee shall, at its discretion,
make a temporary appointment until the date of the next election.
Such an appointee shall be eligible for nomination at the next
election.
ARTICLE III - INTERNATIONAL CONGRESS
Section 1: Offers to act as the Chairperson of the Organising
Committee of the next International Congress of Myriapodology
shall be received by the Secretary prior to the General Assembly.
Section 2: The Executive Committee, after stistying themselves
as to the suitability of the site and the proposed dates, as well
as the facilities, services and personnel available, shall present
all such viable offers to the General Assembly.
Section 3: The Chairperson of the Organising Committee shall be
elected in a ballot at the General Assembly by a majority of the
votes cast by members in good standing.
Section 4: Once elected the Chairperson shall be free to appoint
all other members of the Organising Committee.
Section 5: The President and the Secretary shall be members of
the Organising Committee.
ARTICLE IV - MEETINGS & GENERAL ASSEMBLY
Section 1: The date, time and place of the General Assembly, held
during the period of the International Congress of Myriapodology,
shall be determined by the Organising Committee of the Congress
with the agreement of the President.
Section 2: The membership shall be informed of the date, time
and place of the General Assembly, and be provided with an agenda,
at least three months prior to the meeting.
Section 3: A quorum at the General Assembly shall consist of the
President or their representatives, the Secretary or their representative
and twenty (20) members in good standing.
Section 4: There shall be a meeting of the Executive Committee
during the course of the International Congress of Myriapodology.
Meetings may be called by the President at other times.
ARTICLE V - FINANCE
Section 1: All funds accruing to the Centre International de Myriapodologie
from members' dues and contributions, subscriptions, sales, donations,
gifts or bequests are to be used at discretion of the Executive
Committee, for the administration of the Centre International
de Myriapodologie and the production of the Centre International
de Myriapodologie publications (questionnaire, bulletin, website,
databases...).
Section 2: The financial year shall run from the fisrt day of
January to the last day of December and members' dues are liable
for payment on the first day of January.
Section 3: Honorary Membership and Associate Membership are free
of the liability to pay dues.
ARTICLE VI - AMENDING THE BY-LAWS
Section 1: By-Laws may be adopted, amended, suspended or repealed
by a majority of members voting in a ballot at the General Assembly,
provided there is notice of the proposed change on the agenda
of the General Assembly at least three months prior to the meeting.
Section 2: Any member in good standing may propose an amendment
to the By-Laws, in writing, to the Executive Committee. Such a
proposal, if approved by a majority of the Executive Committee
shall be submitted with a recommendation to the members as under
Section 1 of this article. A proposed change to the By-Laws not
recommended by the Executive Committee must be submitted to members
if twenty or more members in good standing re-submit it.
Proposition de Constitution et de Règlement Intérieur du "Centre International de Myriapodologie".
ARTICLE I - NOM
Section 1: Le nom de la société est Centre International
de Myriapodologie. Sa traduction anglaise admise est "International
Society of Myriapodology" mais son nom formel est le premier
cité.
ARTICLE II - OBJECTIFS
Section 1: Promouvoir l'étude, dans tous ses aspects, de
la Myriapodologie et de l'Onychophorologie.
Section 2: Organiser régulièrement un Congrès
International de Myriapodologie et/ou tout autre réunion
or symposium en rapport avec les disciplines traitant des Myriapodes
ou des Onychophores.
Section 3: Promouivoir la communication et la diffusion des informations
myriapodologiques et onychophorologiques entre les chercheurs
grâce à toute publication - imprimée ou électronique
- que le Comité Exécutif (Conseil) jugera bon de
réaliser.
ARTICLE III - MEMBRES
Section 1: Toute personne, de toute nationalité, intéressée
par les objectifs du Centre International de Myriapodologie peut
devenir membre.
ARTICLE IV - RESPONSABLES
Section 1: Les responsables élus sont le President, le
Vice-President et cinq Membres du Conseil.
Section 2: Les responsables élus sont élus à
la majorité des voix, au cours de l'Assemblée Générale
Ordinaire.
Section 3: Le Secrétaire, le Trésorier et les éventuels
Secrétaires-Adjoints sont nommés par le Comité
Exécutif.
Section 4: Les responsables élus, le Secrétaire,
le Trésorier et les Secrétaires-Adjoints constituent
le Comité Exécutif (Conseil) avec le Président
sortant.
Section 5: Le Comité Exécutif conduit les affaires
du Centre International de Myriapodologie.
ARTICLE V - ASSEMBLEE GENERALE
Section 1: L'Assemblée Générale Ordinaire,
ouvertes à tous les membres, est organisée chaque
année par le Comité Exécutif. Une Assemblée
Générale, ouverte à tous les membres, se
tient durant chaque Congrès International de Myriapodologie.
Section 2: Assemblée Générale Exraordinaire
- En cas d'extrême nécessité, ou si elle est
réclamée par la moitié des membres +1, le
Président peut convoquer une Assemblée Générale
Extraordinaire.
ARTICLE VI - AMENDEMENT DE LA CONSTITUTION
Section 1: La Constitution, tout ou partie, peut être amendée,
retirée ou abrogée à la majorité des
deux-tiers des votes lors d'un scrutin postal ou électronique.
Section 2: Tout membre en règle peut proposer un amendement
à la Constitution, en s'adressant par écrit au Comité
Exécutif. Une telle proposition, si elle est approuvée
par le Comité Exécutif, peut être soumise
aux membres comme indiquée dans la Section 1 de l'article
VI. Une proposition de modification de la Constitution non soutenue
par le Comité Exécutif peut être soumise aux
membres si vingt membres en règle ou plus la soumettent
de nouveau.
ARTICLE VII - LOCALISATION PRINCIPALE
Section 1: La localisation principale des activités du
Centre International de Myriapodologie est déterminée
par le Comité Exécutif.
ARTICLE VIII - RESSOURCES FINANCIERES
Section 1: Les ressources financières du Centre International
de Myriapodologie proviennent des cotisations et contributions
des membres, inscriptions, ventes, donations, dons et legs.
Section 2: Les contributions des membres sont déterminées
par l'Article 1 du Règlement Intérieur et l'Article
6 des Statuts.
ARTICLE IX - DISSOLUTION
Section 1: La dissolution du Centre International de Myriapodologie
est décidée à la majorité des deux-tiers
des votants lors d'un scrutin postal ou électronique, une
information concernant cette dissolution ayant été
fournie dans les trois mois précédant le vote.
Section 2: Tous les biens et avoirs de la société
sont alors liquidés par le Comité Exécutif.
ARTICLE I - MEMBRES
Section 1: La qualité de membre actif est ouverte
à toute personne qui en fait formellement la demande, qui
paie les contributions prévues, avec la volonté
de se conformer et de faire observer la Constitution, les Statuts
et le Règlement Intérieur du Centre International
de Myriapodologie. Ce sont les membres actifs cotisants.
Les personnes qui sont dans l'impossibilité de s'acquitter
de la cotisation ou qui résident dans un pays soumis à
de sérieux problèmes de transfert financier peuvent
être exceptionnellement exemptées de cotisation et
devenir membres actifs associés.
Section 2: Des institutions, associations ou sociétés
peuvent devenir membres moraux et peuvent souscrire aux
publications à un taux défini par le Comité
Exécutif.
Section 3: Les cotisations des membres sont établies sur
recommandation du Comité Exécutif lors de l'Assemblée
Générale et ratifiées par un vote à
la majorité des présents.
Section 4: Tous les membres en règle ont le droit de voter
et sont éligibles au Conseil.
Section 5: Un membre qui ne s'est pas acquitté de sa cotisation
et qui n'a envoyé aucune nouvelle en répondant au
questionnaire ou déposant des publications durant une période
de trois ans perd sa qualité de membre et est supprimé
de la liste des membres. Sa situation peut être régularisée
après paiement des cotisations dues.
Section 6: La qualité de membre inclut le droit de recevoir
les publications, de voter en accord avec les statuts et de participer
à toutes les activités et fonctions du Centre International
de Myriapodologie.
Section 7: Des membres honoraires peuvent être proposés
par le Comité Exécutif et élus par simple
majorité lors de l'Assemblée Générale.
Les membres honoraires bénéficient de tous les services
et privilèges inscrits à la section 6 de cet article.
Section 8: La qualité de membre associé peut être
accordée ou annulée par le Comité Exécutif.
Une personne se trouvant dans l'impossibilité de s'acquitter
de la cotisation ou résidant dans un pays soumis à
de sérieux problèmes de transfert financier peut
faire une demande formelle aurpès du Secrétaire
afin d'être admis comme membre associé. Les membres
associés jouissent de tous les services et privilèges
définis dans la section 6 de cet article.
Section 9: Les membres bienfaiteurs sont des donateurs,
ils s'acquittent auprès de la société de
droits d'inscription élevés. Les membres bienfaiteurs
jouissent de tous les services et privilèges définis
dans la section 6 de cet article.
ARTICLE II - RESPONSABLES
Section 1: Le President, le Vice-President et cinq membres du
Conseil sont élus à la majorité des voix
par les membres en règle en un seul scrutin lors de l'Assemblée
Générale.
Section 2: Le President et leVice-President sont élus pour
trois ans, ou jusqu'à l'élection de leur successeur
; leur prise de fonction commence dès la clôture
d'un Congrès International de Myriapodologie et cesse à
la clôture du congrès suivant.
Section 3: Les membres du conseil sont élus pour trois
ans. Leur prise de fonction commence dès la clôture
d'un Congrès International de Myriapodologie et cesse à
la clôture du congrès suivant. Les membres du conseil
peuvent être ré-élus une fois.
Section 4: Les conseillers pressentis pour un poste au Bureau
sont désignés par le Comité Exécutif
selon l'ordre du jour de l'Assemblée Générale
ou peuvent être désigné par tout membre en
règle, l'information sur cette proposition est adressée
par écrit au President au moins un mois avant la tenue
de l'Assemblée Générale. Avant l'élection,
chaque membre désigné doit déclarer sa volonté
de servir les buts de la société au Presidentavant
l'Assemblée Générale. Toute désignation
valide doit être annoncée par le President durant
l'Assemblée Générale avant le vote.
Section 5: Le President préside l'Assemblée Générale
et les réunions du Comité Exécutif (Conseil).
En cas de nécessité, le vote du Président
est prépondérant.
Section 6: Cinquante pour cent (50%) du Comité Exécutif
(Conseil d'Administration) représente un quorum.
Section 7: En l'absence du Président à une réunion,
le Vice-President assume ses fonctions pour cette réunion
et devient Président en cas de décès, démission,
ou incapacité du President. En cas d'absence du President
et duVice-President à une réunion, un représentant
temporaire est choisi pour présider la réunion à
la majorité des membres présents à la réunion.
Section 8: Le Comité Exécutif désigne tout
comité qu'il lui paraît nécessaire. Le President
et le Secrétaire sont ex-Officio membres de tout comité.
Chaque comité élit son propre président.
Section 9: Le Secrétaire est responsable, devant le Comité
Exécutif, de la bonne marche administrative du Centre International
de Myriapodologie. Le Secrétaire peut nommer un ou deux
Secrétaires-Adjoints afin de l'assister dans sa tache.
Le Secrétaire prend note des débats des réunions
du Comité Exécutif et des Assemblées Générales,
il gère la correspondance officielle et rédige les
rapports d'activité du Centre International de Myriapodologie.
Le Secrétariat tient à jour l'inventaire des membres
de la société.
Section 10: Le Secrétaire gère les publications
du Centre International de Myriapodologie, telles que le Bulletin
annuel, le Questionnaire et le site Web du CIM.
Section 11: Le Trésorier tient à jour les comptes,
reçoit les cotisations et tout versement en provenance
des membres, de souscriptions ou de toute autre origine, emet
et paie les factures, gère le compte bancaire et établit
le bilan financier annuel du Centre International de Myriapodologie,
publié dans le Bulletin du CIM et présenté
aux membres lors des Assemblées Générales.
Section 12: Les modifications à la Constitution, au Règlement
Intérieur ou aux Statuts transmis par les membres sont
entérinés par le Comité Exécutif par
vote ou par désignation temporaire si nécessaire.
En cas de décès, démission, ou incapacité
d'un responsable, à l'exception du Président, désigne
temporairement un remplaçant jusqu'à la prochaine
élection. Le remplaçant nommé est éligible
à ce poste lors de la prochaine élection.
ARTICLE III - CONGRES INTERNATIONAL
Section 1: Les candidatures à l'organisation du prochain
Congrès International de Myriapodologie doivent être
reçues par le Secrétaire avant l'Assemblée
Générale.
Section 2: Le Comité Exécutif, après avoir
statué sur l'intérêt présenté
par le lieu et les dates proposés, de même que sur
les possibilités en infrastructure, services et personnels,
présente les candidatures valides à l'Assemblée
Générale.
Section 3: Le Président du Comité d'Organisation
est élu lors d'un scrutin lors de l'Assemblée Générale,
à la majorité des membres en règle présents
lors du vote.
Section 4: Une fois élu, le Président du Comité
d'Organisation est libre de nommer tous les autres membres du
Comité d'Organisation.
Section 5: Le Président et le Secretaire sont membres du
Comité d'Organisation.
ARTICLE IV - REUNIONS ET ASSEMBLEE GENERALE
Section 1: Les dates, heure et lieu de l'Assemblée Générale,
tenue durant le Congrès International de Myriapodologie,
sont déterminés par le Comité d'Organisation
du Congrès, avec l'assentiment du Président.
Section 2: Les membres sont informés des date et lieu de
l'Assemblée Générale, communiqués
avec l'ordre du jour, au moins trois mois avant la réunion.
Section 3: Un quorum à l'Assemblée Générale
consiste en le Président ou son représentant, le
Secrétaire ou son représentant et au minimum vingt
(20) membres en règle.
Section 4: Une réunion du Comité Exécutif
se tient durant le Congrès International de Myriapodologie.
D'autres réunions peuvent être convoquées
par le Président, à tout moment.
ARTICLE V - FINANCES
Section 1: Tous les fonds perçus par le Centre International
de Myriapodologie provenant des cotisations des membres, de contributions,
souscriptions, ventes, donations, dons ou legs sont utilisés
à la discrétion du Comité Exécutif,
pour le développement des activités du Centre International
de Myriapodologie et l'édition des publications du Centre
International de Myriapodologie (questionnaire, bulletin, site
web, bases de données...).
Section 2: L'exercice financier annuel va du 1er janvier au 31
décembre de l'année civile et les cotisations des
membres sont dues dès le premier janvier de l'année.
Section 3: Les Membres Honoraires et les Membres Associés
sont exemptés de cotisation.
ARTICLE VI - AMENDEMENT DU REGLEMENT INTERIEUR
OU DES STATUTS
Section 1: Le Règlement Intérieur et/ou les Statuts
sont adoptés, amendés, retirés ou abrogés
à la majorité des membres votant lors d'un scrutin
à l'Assemblée Générale, une information
sur les propositions de changement étant fournie avec l'ordre
du jour à l'Assemblée Générale au
moins trois mois avant la réunion.
Section 2: Tout membre en règle peut proposer un amendement
au Règlement Intérieur ou aux Statuts, en s'adressant
par écrit au Comité Exécutif. Cette proposition,
si elle est approuvée par une majorité du Comité
Exécutif, est soumise aux membres avec recommandation selon
la Section 1 de cet article. Une proposition de modification des
Statuts ou du Règlement Intérieur non recommandée
par le Comité Exécutif doit être soumise aux
membres si vingt membres en règle ou plus la soumettent
de nouveau.
How to become a member
Anyone aiming to become a regular active member of the Centre
International de Myriapodologie / International Society for Myriapodology
has to simply send a request for candidature to the General-Secretary,
The new candidate is invited to send his request via a simple
informative mail or e-mail.
The new candidate is invited to send his complete address, telephone,
e-mail address, and the topics related to myriapodology in which
he is involved. To this document is joined a short curriculum
vitae including age, position and interests of the candidate.
The new candidate must be supported by one
proposer (sponsor, godfather), member of CIM in good statement.
The candidature is registered by the General-Secretary and forwarded
to the members of the Council. The candidate is accepted after
evaluation by the Council during a meeting of the council or by
e-mail, after a two-months voting period.
The new member is informed and is therefore invited to send his
subscription to the Treasurer.
The name and research activities of the member are listed in the
CIM Directory and the member receives the CIM Bulletin.
Jean-Paul
MAURIES : President
MNHN, Zoologie-Arthropodes
61, rue Buffon F-75005 Paris (France)
Jean-Jacques
GEOFFROY : Secretary
MNHN, IEGB, Ecologie Générale
4, avenue du Petit Château F-91800 Brunoy (France)
Monique
NGUYEN DUY - JACQUEMIN : Treasurer
MNHN, Zoologie-Arthropodes
61, rue Buffon F-75005 Paris (France)